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 配送前期的筹备
人员组织
组织各部门相关人员进行针对性的培训,让服务本项目人员在最短的时间熟悉贵单位的操作流程,缩短磨合期,使整个配送流程顺畅。
现场了解
组织采购、品管、配送、运营等各部门人员一起到贵单位饭堂走访,了解贵单位的实际需求,与贵单位下单人员、验收人员、厨师深入交流,详细了解每样货物的质量标准、规格、等级、品牌等;
熟悉饭堂各职能区域,包括卸货区、验收区、摆放区、粗加工区、清洗区、库房等,能清楚的知道每样货物要摆放到具体的区域;
学习贵单位饭堂的相关管理制度及人员出入饭堂的相关规定要求。
车辆线路安排
通过对单位饭堂基本情况的了解,安排配送车辆及送货人员,并把车辆及送货人员名单及身份证、健康证复印件送至贵单位进行存档。让司机提前两天熟悉送货路线,并制定路线表及发车时间表等。
订单接受途径

贵单位确定采购品种和数量,在当天下午6点之前以传真、电话、发邮件或微信等方式通知我司。
接单人员接到订单后把订单录入ERP系统,通过对数据的管理自动生成送货单、采购单、分拣汇总单、库存单等单据
采购备货
 
检验入库
公司有专门的质检部门,每天对进入公司所有的蔬菜(包括来自自有种植基地、合作基地、供应商和市场采购)进行全方面的检验,包括蔬菜外观、品质、农药残留等。

出库复称
公司配送员根据各个单位的订单分拣货物,为了保证货物数量的准确性,公司所有货物的出库都必须经过出库复称,然后由仓库人员根据各个品种的数量填写送货单,避免漏货缺货、缺斤少两等现象,确保数量的准确性。

装车运输
田园公司拥有50多台运输车辆,其中冷藏车28辆,每辆车都装有GPS全球定位系统,公司可实时对车辆及货物进行监控及追踪,及时向司机报道最新的道路状况,选择最佳行驶路线,避开交通拥堵路段,节约送货时间。
根据本项目的需求,我司为其配备10辆冷藏车。
送货员按照客户订单上的货品逐个清点装车,装车的标准按照《广东田园农产品集团有限公司装车准则》装车。

交货
将货物送至指定地点
及时通知贵单位收货人员收货
根据收货人员的要求,分类摆放整齐
 
 
 
 
 
 

 
 
 

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